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物业快讯

企业内部控制制度规范----合同管理

作者: 本站 来源: 本站 时间:2015年12月23日
  合同是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
  合同管理是指以实现合同价值为目的,以合同为管理对象,依照法律、法规等规定,在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解除、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。其可分为三个部分:事前管理(合同书形成过程),事中管理(合同履行过程),事后管理(合同不适当履行时,违约责任的处理)。
  合同管理的总体要求:建立分级授权管理制度,实行统一归口管理,,明确职责分工,健全考核与责任追究制度。
  合同订立阶段的五个控制:
  (1)合同调查控制:审查对方当事人的主体资格;了解对方当事人的信用状况;实施现场调查。
  (2)合同谈判控制:构建素质结构合理的谈判团队;及时收集谈判对手资料;关注合同核心内容、条款和关键细节;建立严格的责任追究制度。
  (3)合同文本拟定控制:除即时结清方式外,应当订立书面合同;严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系;合同文本一般由业务承办部门起草,法律部门审核;实行统一归口管理和授权审批制度;合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应程序。
  (4)合同审核控制:审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核;建立会审制度;提高合同审核人员的专业素质;实施合同管理责任追究制度等。
  (5)合同签署控制:按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同;严格合同专用章保管制度;合同签订控制;加强合同档案管理。
  合同履行阶段的三个控制:
  (1)合同履行过程控制:合同履行的监控;合同变更处理;加强合同纠纷管理。
  (2)合同结算控制:财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务,按照合同规定付款,及时催收到期欠款;未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的,财务部门有权拒绝付款,并及时向企业有关负责人报告。
  (3)合同登记控制:定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况;建立合同文本统一分类和连续编号制度;加强合同信息安全保密工作。
  对合同管理内部控制,强调企业应当建立合同管理的后评估制度,至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估,对分析评估中发现合同履行中存在的不足,应当及时采取有效措施加以改进。
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